深沉檔案情 自豪檔案人

2020-03-03 16:49:28   來源:本站   作者:本站    瀏覽人數:

當說起“檔案”這個詞,大家一定覺得特枯燥。檔案員成天跟塵封多年的檔案資料相廝守,這工作多無趣??!其實,這是一個偏見,因為一旦深入這個工作,你就會慢慢發現它原來也充滿著靈性。

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每個人一生的故事織成了個人的歷史,每個國家和民族所經歷過的故事凝成了國家和民族的歷史,同樣地,一個企業從創立之初一步步發展起來,點點滴滴的印記也定格為企業的歷史。如果把歷史比作膠片,那么每份檔案便是膠片上的一幀圖畫。歷史還在不斷地向著未來展開,反過來說,未來都會變成當下,而當下都會變成歷史。

其實,檔案也有自己的歷史。殷商時期,文字系統已經相當成熟了,用文字記錄的檔案資料(如數量龐大的甲骨片)也大量出現,并有專門的部門和人員進行管理;東漢時期,蘭臺這個機構相當于國家檔案管理館和國家圖書館,因此后世把檔案館稱為“蘭臺”,把檔案工作者稱為“蘭臺人”。眾所周知,紙質檔案最怕的是火。幾千年的歷史中,有多少寶貴的檔案資料(如《永樂大典》、《四庫全書》)在火中毀于一旦,未能完整地留存下來,這被稱為民族精神上的“國難”。

進入二十一世紀,檔案的形態也在發生著變化,從紙質檔案轉向電子檔案是大勢所趨。在這種變化的背后,我們不難發現時代的推動力?;ヂ摼W、大數據、云計算、人工智能等新技術,把“信息化”推到了“現代化” 的前沿地帶。

振東集團作為一家上市公司,從1993年創立起,迄今已有26年的發展歷程。從第一個振東加油站動工開始到遍布華北地區的加油站網絡的形成,從轉型制藥生產到打造“國際品牌、中國名牌、山西名片”的跨越,從回報本土鄉親到延續多年的“三日一金一天使”慈善公益事業,這些內容都留下了相關檔案資料。

作為行政后勤部門,我們在做好服務保障工作的同時,應該把最能體現企業亮點的資料保存下來。生產、科研、營銷、活動、會議等領域都是會不斷產生信息的,都該有相應的文字和音像資料存檔,以便于在以后的工作中提供借鑒,從而大大提高工作效率。作為各司行政的檔案專職或兼職人員,也要在平時的工作中做好檔案收集工作,最大限度地做到公司發生的每一件事情都有檔案記錄,對重要的證件、批件、合同、商標、專利等的原件要專人妥善保管,及時續期。

信息化社會的來臨,這也給檔案工作提出了新的要求。李安平董事長在年初的年會上提出“以信息化促經營,以智能化提效率”的理念。今年4月底,檔案工作緊隨公司信息化工作步伐,在0A平臺上線了數字檔案,先設有四個類目——扶貧工作、行政工作、宣傳資料、照片檔案,內容實時更新,如果大家需要查找榮譽證書、各類照片、扶貧慈善資料、公司各種規范文件、各種課件等資料,都可上0A查看下載。當然,還有很多不夠完善的地方,這也是我們不斷前進的動力所在。若說這是振東數字檔案1.0時代,那么2.0、3.0.…….必將會“長江后浪推前浪,一代更比一代強”!

觸摸著企業所在的時代脈搏,記錄著時代中的企業傳奇,我為自己是振東的一名檔案,人而深深自豪。


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